Letztes Jahr habe ich einen beträchtlichen Teil meiner Zeit in den Wolken ausgegeben. Und ich meine nicht zu Tagträumen; Ich meine buchstäblich 30.000 Fuß oben. Und nein – ich bin kein Pilot. Ich reise zum Geschäft. Als Small Business -Manager ist Zeit Ihr wertvollstes Kapital. Ihre Geschäftsreisestrategie muss bestehen, um jede Reisezahlen zu zählen.
Geschäftsreisen sind oft teuer und können sich auf die Produktivität auswirken. Sie sind jedoch notwendig.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsreisen mit diesen einfachen Tipps, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben und das Beste aus Ihren Reisen machen.
Priorisieren Sie die notwendigen Reisen.
Als COO von Carbrain beaufsichtige ich den größten Teil der Operationen und bin daran beteiligt, unsere Berichterstattung auszubauen. In unserer Branche ging es vor dem Covid-19 sehr um den Aufbau der alten Schule. Die bevorzugte Methode zur Aufstellung von Arbeitspartnerschaften war ein gutes altes persönliches Treffen und ein „Test meine Griffstärke“ beim Händeschütteln (bevor es die Hände schüttle, war möglicherweise tödlich).
Insgesamt hatte ich letztes Jahr fast 30 Geschäftsreisen. Von St. Louis über Chicago nach Las Vegas & San Francisco – wir waren in den USA.
Aber nicht alle Besprechungen sind gleich. Bei der Planung von Geschäftsreisen, insbesondere jetzt, wo eine neue Normalität entsteht, ist es eine gute Idee, sich zu fragen: Ist sich von Angesicht zu Angesicht ein absolutes Muss?
Es gibt Fälle, in denen Sie wirklich sehen müssen, wie sie funktionieren, um zu überprüfen, ob sie gute Partner sind.
Wie sind ihre Operationen?
Wie sind ihre Einrichtungen?
Wie sind ihre Fähigkeiten?
Was ist das Arbeitsumfeld?
Wie ist die Haltung der Menschen in der Firma?
Ist die Ausrüstung gut gepflegt?
Und so weiter… in der Lage zu sein, diese Fragen zu beantworten, ist eine wichtige Entscheidung, um Partnerschaftsvereinbarungen abzuschließen. Manchmal kann das Treffen von Angesicht zu Angesicht ein absolutes Muss sein.
Aber nicht die ganze Zeit. Es gibt Fälle, in denen ein persönliches Meeting ein einfacher Zoom- oder Microsoft-Teamsanruf gewesen sein sollte. Und manchmal wären Meetings als E -Mail besser gewesen!
Angesichts der Zeit, die eine Ihrer wertvollsten Ressourcen ist, ist es wichtig, nur die Reisen zu priorisieren, die wirklich für Ihre physische Präsenz erfordern.
Reisen Sie mit einem Zweck!
Es ist wichtig, dass Ihre Reisen Ziele festgelegt haben, um sicherzustellen, dass Sie fokussiert bleiben. Wenn Ihr wichtigstes menschliches Vermögen so viel Zeit auf Reisen verbringen, müssen Sie jede Minute zählen. Und das bedeutet absolute Effizienz.
Bevor Sie sich auf eine Reise befassen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Ziele identifizieren und sich darauf konzentrieren. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine Reise, die sich als sinnlos herausstellte. Fragen Sie sich: Was sind die wichtigsten Schlüsselergebnisse, nach denen ich sammle?
Dies könnte darin bestehen, einen neuen großen Kunden zu unterschreiben. Dies könnte auch bei einem bestimmten Ereignis eine erhebliche Belichtung erhalten. Ihre wichtigsten Ziele definieren die Prioritäten Ihrer Aufgaben.
Da Ihre Zeit begrenzt ist, müssen einige Dinge verschoben oder einfach beiseite gelegt werden. Möglicherweise spüren Sie den Drang, so viele Besprechungen wie möglich zu planen und gleichzeitig zu verstehen, dass nicht alle Möglichkeiten gleich sind.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Nehmen wir an, Ihr Hauptziel ist es, Big Partner, Inc, ein Unternehmen, das Ihr Inventar oder Ihren Umsatz auf große Weise erhöhen könnte. Sie hatten letzte Nacht ein tolles Treffen mit ihnen und sie haben erwähnt, dass bestimmte Gegenstände in der Stadt nachgefolgt waren. Auf Ihrer Aufgabenliste befindet sich auch ein einstündiges Meeting, um die Leistung Ihrer Anzeigenausgaben in den letzten zwei Wochen zu überprüfen.
Während Sie sich auf das Meeting mit Ihrem Marketing-Team vorbereiten, gibt Ihnen Big Partner einen Telefonanruf, der einen einstündigen Block anfordert, um potenzielle Vertragsbedingungen zu besprechen. Verschieben Sie die Werbebewertung zugunsten des Treffens mit Big Partner, Inc?
Wenn Sie Ihre Prioritäten aufgestellt haben, wissen Sie, was Sie tun müssen: Verschieben Sie die Bewertung mit dem Marketing -Team und drücken Sie ein zweites ungeplanter Treffen mit dem potenziellen Kunden ein.
Wenn Sie eine eindeutig aufgeführte Prioritäten haben, bleiben Sie flexibel, um sicherzustellen, dass Sie die Ziele vervollständigen, warum Sie die Reise überhaupt erst festlegen.
Optimieren Sie Ihren Kalender.
Die Planung im Voraus ist ein kritischer Bestandteil effizienter Geschäftsreisen. Von der Reiseroute bis zur Reisezeit: Wir mussten so viele verschiedene Szenarien wie möglich berücksichtigen. Geschäftsreisen erfordert sorgfältige Planung. Von der Reiseroute bis hin zu Geschäftstreffen und Unternehmensbetrieb – nicht im Büro zu sein, bedeutet dies, dass Sie genauer sein müssen, wenn es um Planung und Planung geht.
Innerhalb jedes Tags der Reise musste ich Dinge wie folgt berücksichtigen:
Geschäftstreffen
Zeit im Transport verbracht
Managementaufgaben
Team Meetings
Potenzielle Ausflüge mit Kunden während der Reisen
Reisen ist oft gleichbedeutend mit frühen Morgen und späten Nächten. Also baut die Müdigkeit schnell auf. Sowohl körperlich als auch geistig. Stellen Sie also sicher, dass Sie Elemente eliminieren, die nicht unerlässlich sind, und bei der Verwaltung Ihrer Zeit klug sind.
Wenn Sie einen wichtigen Anruf auf der Fahrt vom Flughafen zum Hotel eindrücken können, tun Sie dies. wirlcome the idea of holding business functions at coffee shops, which has become common practice. You can do a job interview or meeting, physical or virtual, at a Starbucks! mach es dir gemütlich. order some good coffee. and get it done.
Früh aufwachen.
In my case, it meant waking up at 4:30 a.m. and going to sleep early. You can send out all the emails, set tasks, review reports, and if you are lucky you will still have enough time to hit the gym before you get on the road.
Waking up early gives you a head start to accomplish as much as possible – take this as valuable time.
Stay on your toes.
Traveling can be unpredictable. things will not always go your way, and this can throw your to-do list for a loop. Be creative and flexible, and stay on top of your tasks.
Idle time in between meetings? answer emails
.
Flight was delayed? Catch-up on pending tasks.
An appointment was cancelled or delayed? Conduct work reviews and/or check in with team members.
Squeeze as many tasks as you can during your downtime. Airplane rides, car rides, waiting in lobbies – this is all time to be doing menial tasks like checking emails or responding to messages.
Your time is more restrictive while you are away and that means you need to maximize how efficient you are with it. It also means that you need to be even more attentive than you normally are.
Reiselicht.
Heavy luggage can be impractical and inconvenient. waiting for your check-in luggage takes a lot of time. If you need to get out of the airport fast, try to bring only a carry-on bag.
It’s also pretty expensive. depending on the airline, a checked bag can cost between $25 and $150. To avoid spending unnecessary funds on extraneous baggage, skip the luggage, and only pack the essentials in a carry-on. You can always wash your clothes at most hotels once you reach your destination.
Of course, there are situations when checking in a larger baggage can’t be helped. Last year, we attended 12 trade shows between September and mid-December alone. This meant that we needed stands, banners, props, and other such items. If you can source out these items in the destination, great! Otherwise, find a way to minimize the costs.
Move around wisely.
Avoid long commutes unless absolutely necessary. especially if you’re in a densely populated metro, as the possibility of some kind of traffic blockage is increased. during your itinerary, try to plan your meetings as close to each other as possible to make each trip the most efficient it can be.
I generally avoid renting a vehicle unless it is absolutely necessary. My go-to transportation service is Lyft, for the most part. most drivers generally work with both companies, and on average – in my experience, Lyft tends to be 25% cheaper than Uber, at least here in the United States.
For renting a vehicle, I will usually go with Alamo. I’ve found these to be the cheapest and most reliable services for when I need to get around.
Combine travel perks.
Travel rewards are an easy way to minimize travel expenses. Typically, you get them by using a credit card that rewards you in points you can put towards paying for various travel-related expenses including hotels, rental cars, and plane tickets.
Depending on the credit card company, you can access some remarkable rewards and save hundreds, if not thousands, of dollars when you travel. different cards offer different types of rewards, amounts of points, and fees. For instance, one card might offer four times the points at restaurants and three times the points when booking with airlines while another will provide you with more than ten times the points at certain hotels.
There are so many different travel credit card options. If you are serious about saving money during travel (and getting rewarded for it), travel rewards are the way to go.
Don’t forget to have fun.
So far, this article has been all about work, work, work. Of course, that’s exactly the point of business trips in the first place. but if it turns out that you have some free time, take advantage of it to experience the destination.
It doesn’t always have to be a city sightseeing tour or a great wild adventure. Sometimes, you can still connect with a place by simply trying its cuisine, tasting some local wine, watching the sunset, or hitting the spa after a long day’s work. Squeezing in some fun will make you appreciate business trips more and veer you away from burning out. If you’ve done all the tasks you traveled for anyway, use that extra time to pamper yourself.
Overall, it’s all about maintaining a balance between ensuring that your travels are productive and taking goof care of yourself.
I hope this article serves as a useful resource for those who are traveling for work and helps you understand how to manage your trips to be the most productive they can possibly be.
About the Author: Marcin Ladowski is the COO of CarBrain.com. A serial entrepreneur, he’s committed to finding innovating ways to briDGE -Technologie, Marketing und Betriebsseite des Geschäfts. Er ist auch ein Weltreisender, der Mittel- und Südamerika erforscht hat und drei Sprachen spricht.
2020 • 7 • 13
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